รับจัดกรุ๊ปทัวร์บริษัท เที่ยวต่างประเทศราคาดี

รับจัดกรุ๊ปทัวร์บริษัท เที่ยวต่างประเทศ
16
Apr

การรับจัดกรุ๊ปทัวร์บริษัท เที่ยวต่างประเทศให้ถูกใจคนทั้งออฟฟิศอาจดูเป็นงานท้าทายสำหรับฝ่ายบุคคลใช่ไหมครับ แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะเรา Go Together Travel จะอธิบายในหัวข้อนี้เองครับ

ทำไมการจ้างมืออาชีพรับจัดกรุ๊ปทัวร์บริษัทเที่ยวต่างประเทศถึงดีกว่าการจัดทริปเอง?

เวลาใกล้ช่วงปลายปี หรือช่วงที่บริษัททำยอดขายได้ทะลุเป้าหมาย รางวัลยอดฮิตที่หลายองค์กรมอบให้กับพนักงานก็คือ “การพาไปเที่ยวต่างประเทศ” ครับ ซึ่งพอพูดถึงการจัดทริปที่มีคนจำนวนหลักสิบหรือหลักร้อยคน หลายคนที่เคยรับหน้าที่เป็นคนจัดทริปจะรู้ดีว่ารายละเอียดมันยิบย่อยมาก ตั้งแต่การจองตั๋วเครื่องบินให้ตรงกัน การจัดการเรื่องอาหารการกินสำหรับคนที่ทานมังสวิรัติหรือฮาลาล ไปจนถึงการทำวีซ่าที่แสนวุ่นวาย

การพึ่งพาบริการจากผู้เชี่ยวชาญจึงเข้ามาตอบโจทย์ตรงนี้ครับ เพราะการมอบหน้าที่ให้บริษัททัวร์ดูแล ไม่ใช่แค่การซื้อความสะดวกสบาย แต่คือการซื้อ “ความเสี่ยง” และ “เวลา” เพื่อให้คนทำงานอย่างเราได้ไปพักผ่อนจริงๆ ไม่ใช่ไปเปลี่ยนสถานที่ทำงานในการตามแก้ปัญหาหน้างานครับ

บทความที่เกี่ยวข้อง : ทัวร์กับเดินทางเองต่างกันยังไง เลือกแบบไหนให้เหมาะกับคุณ

4 เหตุผลที่ควรใช้บริการทัวร์กลุ่มของบริษัท

จัดทริปบริษัทเองกับใช้บริษัททัวร์ให้ผลลัพธ์ต่างกันแค่ไหน?

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนที่สุด ลองมาดูตารางเปรียบเทียบกันครับว่า ระหว่างการที่ HR จัดทริปเองทั้งหมด กับการจ้างผู้เชี่ยวชาญมาดูแล แบบไหนจะตอบโจทย์องค์กรของเรามากกว่ากัน

ประเด็นการเปรียบเทียบจัดทริปต่างประเทศด้วยตัวเอง (DIY)ใช้บริการรับจัดกรุ๊ปทัวร์บริษัท (Tour Agency)
การจัดการเวลาและภาระงานHR หรือทีมงานต้องสละเวลาทำงานปกติมานั่งหาร้านอาหาร จองโรงแรม เช่ารถ ซึ่งกินเวลาหลายเดือนสบายกว่ามากครับ แค่บรีฟความต้องการและงบประมาณ ที่เหลือทีมงานทัวร์จัดการให้ทั้งหมด
การควบคุมงบประมาณควบคุมยาก มักมีงบบานปลายจากค่าใช้จ่ายแฝง เช่น ค่าปรับน้ำหนักกระเป๋า หรือค่าเดินทางหน้างานที่คำนวณผิดพลาดงบประมาณนิ่ง ควบคุมได้ 100% เพราะมีการสรุปค่าใช้จ่ายเหมาจ่ายรวมทุกอย่างไว้ตั้งแต่แรกแล้ว
การทำวีซ่าและเอกสารพนักงานแต่ละคนต้องเตรียมเอกสารเอง หากเอกสารไม่ครบอาจถูกปฏิเสธวีซ่า ทำให้ทริปสะดุดมีผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจเอกสาร แนะนำทริคการขอวีซ่าให้ผ่านง่าย และช่วยประสานงานแบบกลุ่ม
การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าหากเกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น ไฟลท์ดีเลย์ หรือมีคนพาสปอร์ตหาย คนจัดทริปต้องวิ่งวุ่นแก้ปัญหาเองทั้งหมดมีหัวหน้าทัวร์ (Tour Leader) และไกด์ท้องถิ่นคอยซัพพอร์ตตลอด 24 ชั่วโมง แก้ปัญหาได้รวดเร็วและเป็นมืออาชีพ
ประสบการณ์ของพนักงานอาจมีข้อผิดพลาดหน้างานสูง ทำให้ทริปติดขัด พนักงานรู้สึกเหนื่อยล้าราบรื่น ไร้รอยต่อ ได้รับบริการระดับ VIP ทำให้พนักงานรู้สึกเป็นคนสำคัญและประทับใจจริงๆ

อยากจัดทริปเที่ยวประจำปีให้องค์กร ต้องเริ่มต้นวางแผนอย่างไรดี?

เมื่อเราตัดสินใจได้แล้วว่าจะใช้บริการรับจัดกรุ๊ปทัวร์บริษัท สิ่งสำคัญคือการเตรียมข้อมูลฝั่งเราให้พร้อมครับ ยิ่งเราให้ข้อมูลชัดเจนมากเท่าไหร่ ทริปที่ออกมาก็จะยิ่งตรงใจพนักงานมากเท่านั้นครับ โดยข้อมูลพื้นฐานที่เราต้องเตรียมตัวมีดังนี้ครับ

ข้อมูลสำคัญที่ฝ่ายบุคคลต้องสรุปก่อนคุยกับบริษัททัวร์

  • จำนวนผู้เดินทางที่แน่นอนและลักษณะของกลุ่มพนักงาน: เช่น มีทั้งหมด 50 คน ส่วนใหญ่เป็นวัยรุ่น Gen Y ชอบกิจกรรมลุยๆ หรือเป็นกลุ่มผู้บริหารที่ต้องการการดูแลแบบพรีเมียม เน้นความสะดวกสบายและเป็นส่วนตัว
  • งบประมาณต่อหัว (Budget per pax): เรื่องนี้สำคัญมากครับ การตั้งงบที่ชัดเจนจะช่วยให้บริษัททัวร์สามารถเลือกสายการบิน (ฟูลเซอร์วิส หรือ โลว์คอสต์) ระดับของโรงแรม และประเภทของร้านอาหารได้ตรงกับกระเป๋าตังค์ของบริษัทที่สุด
  • จุดหมายปลายทางและฤดูกาลที่อยากไป: อยากไปดูใบไม้เปลี่ยนสีที่ญี่ปุ่น เล่นหิมะที่ซัปโปโร หรือไปช้อปปิ้งที่ยุโรป การระบุช่วงเวลาคร่าวๆ จะช่วยให้แพลนเนอร์ออกแบบเส้นทางได้สวยงามที่สุด
  • ข้อจำกัดหรือความต้องการพิเศษ (Special Requirements): เช่น มีผู้บริหารที่ต้องนั่งวีลแชร์ มีพนักงานทานอาหารมังสวิรัติ ทานฮาลาล หรือแพ้อาหารทะเล รวมถึงต้องการให้มีช่วงเวลาทำกิจกรรม Team Building แทรกในทริปด้วยหรือไม่
แบนเนอร์

เราจะเลือกบริษัทรับจัดทัวร์อย่างไรให้ได้ทีมงานคุณภาพและไม่โดนเท?

ในยุคที่ใครๆ ก็ตั้งบริษัททัวร์ได้ การคัดกรองพาร์ทเนอร์ที่จะมารับผิดชอบเงินก้อนใหญ่ของบริษัทและความรู้สึกของพนักงานจึงเป็นเรื่องที่ต้องใส่ใจเป็นพิเศษครับ เราขอแนะนำหลักการประเมินง่ายๆ เพื่อให้ได้บริษัททัวร์ที่น่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพจริงๆ ครับ

สัญญาณอะไรที่บอกว่าบริษัททัวร์นี้ปลอดภัยและไว้ใจได้?

  • ต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยวที่ถูกต้อง: นี่คือข้อบังคับพื้นฐานที่สุดครับ เราสามารถนำเลขที่ใบอนุญาตไปตรวจสอบกับกรมการท่องเที่ยวได้โดยตรง เพื่อความสบายใจว่าเราไม่ได้กำลังคุยกับมิจฉาชีพ
  • ความโปร่งใสในการเสนอราคา: บริษัททัวร์ที่ดีจะต้องแจกแจงรายละเอียดได้ว่า ค่าใช้จ่ายครอบคลุมอะไรบ้าง และ “ไม่ครอบคลุมอะไรบ้าง” เช่น รวมค่าทิปไกด์แล้วหรือยัง รวมค่าวีซ่าหรือไม่ เพื่อไม่ให้มีปัญหาจุกจิกตามมาทีหลัง
  • ประวัติผลงาน (Track Record): ลองขอดูภาพผลงานที่ผ่านมา หรือรีวิวจากการจัดทริปให้องค์กรอื่น ๆ บริษัทที่มีประสบการณ์จัดกรุ๊ปคอร์ปอเรท (Corporate Group) จะเข้าใจธรรมชาติและสไตล์การเที่ยวของคนทำงานเป็นอย่างดีครับ
  • ความรวดเร็วและใส่ใจในการให้คำปรึกษา: ตั้งแต่ตอนแรกที่คุยกัน หากเซลส์หรือแพลนเนอร์สามารถตอบคำถามได้อย่างเคลียร์ ชัดเจน และให้คำแนะนำที่สะท้อนถึงประสบการณ์จริง (เช่น เตือนเราว่าเส้นทางนี้ใช้เวลานั่งรถนานเกินไป อาจทำให้ผู้ใหญ่เหนื่อย) นี่คือสัญญาณของมืออาชีพตัวจริงครับ

Go Together Travel จะช่วยเนรมิตทริปต่างประเทศของคุณให้พิเศษได้อย่างไร?

หากคุณกำลังมองหาพาร์ทเนอร์ที่รู้ใจและเข้าใจสไตล์การท่องเที่ยวของคนไทยเป็นอย่างดี เรา Go Together Travel พร้อมให้บริการแบบครบวงจรครับ เราไม่ใช่แค่คนจองตั๋วหรือที่พัก แต่เราคือ “นักออกแบบประสบการณ์” ที่จะทำให้พนักงานของคุณกลับมาพร้อมรอยยิ้มและพลังในการทำงานครับ

4 เหตุผลที่หลายองค์กรถึงเลือกวางใจให้เราดูแลทริปสำคัญ

  • Customized Itinerary ออกแบบใหม่เพื่อคุณโดยเฉพาะ: เราไม่ยัดเยียดโปรแกรมสำเร็จรูป แต่เราจะฟังความต้องการของคุณก่อน แล้วจัดเส้นทางที่พอดี ไม่เหนื่อยเกินไป มีเวลาให้ช้อปปิ้งและถ่ายรูปทำคอนเทนต์แบบจัดเต็ม
  • ดูแลเรื่องอาหารการกินแบบรู้ใจ: เรื่องกินเรื่องใหญ่สำหรับคนไทยครับ เราคัดสรรร้านอาหารท้องถิ่นที่รสชาติถูกปาก ไปจนถึงจัดเตรียมน้ำพริกหรืออาหารไทยสำรองไว้ให้ เพื่อไม่ให้ใครต้องทนหิว
  • จัดการเอกสารและวีซ่าแบบมือโปร: ลดภาระฝ่ายบุคคลด้วยทีมงานที่เชี่ยวชาญด้านเอกสาร ช่วยตรวจทานและนัดหมายคิวสถานทูตให้แบบเสร็จสรรพ
  • มีทีมงานดูแลหน้างานที่แก้ปัญหาเก่ง: ไกด์และหัวหน้าทัวร์ของเราผ่านประสบการณ์มานับไม่ถ้วน ไม่ว่าหน้างานจะเกิดเหตุการณ์สภาพอากาศแปรปรวน หรือเรื่องฉุกเฉินใดๆ เราพร้อมปรับแผนและดูแลทุกคนอย่างดีที่สุดครับ
Go Together Travel จะช่วยเนรมิตทริปต่างประเทศของคุณให้พิเศษได้อย่างไร

Q&A

Q : ควรติดต่อบริษัททัวร์ล่วงหน้านานแค่ไหนก่อนวันเดินทาง?

A : ควรติดต่อล่วงหน้าอย่างน้อย 3-4 เดือนครับ เพื่อให้มีเวลาเพียงพอในการจองตั๋วเครื่องบินแบบกรุ๊ปในราคาที่ดีที่สุด รวมถึงมีเวลาเตรียมเอกสารสำหรับการขอวีซ่า (ถ้ามี) อย่างรัดกุมครับ

Q : หากมีพนักงานบางคนยกเลิกการเดินทางกะทันหัน จะขอเงินคืนได้ไหม?

A : โดยปกติจะเป็นไปตามเงื่อนไขของสายการบินและโรงแรมครับ ทางเราจะพยายามเจรจาเพื่อรักษาผลประโยชน์ของลูกค้าให้มากที่สุด แต่อาจมีค่าธรรมเนียมตามที่ซัพพลายเออร์เรียกเก็บ ซึ่งเราจะแจ้งเงื่อนไขส่วนนี้ให้ทราบอย่างชัดเจนตั้งแต่ก่อนเซ็นสัญญาครับ

Q : สามารถจัดกิจกรรมสัมมนาหรือปาร์ตี้เล็กๆ ในทริปได้หรือไม่?

A : ทำได้แน่นอนครับ! เราสามารถประสานงานเช่าห้องประชุมในโรงแรม จัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องเสียง หรือจองร้านอาหารแบบ Private สำหรับจัดงานปาร์ตี้ขอบคุณพนักงาน (Gala Dinner) ได้ครบจบในที่เดียวเลยครับ

สรุป

  • การใช้บริการรับจัดกรุ๊ปทัวร์บริษัทช่วยประหยัดเวลาของ HR ป้องกันงบบานปลาย และลดความเสี่ยงจากเหตุฉุกเฉินหน้างาน
  • การวางแผนทริปที่ดีต้องเริ่มจากการกำหนดจำนวนคน งบประมาณต่อหัว จุดหมายปลายทาง และความต้องการพิเศษของพนักงานให้ชัดเจน
  • การเลือกบริษัททัวร์ควรดูที่ใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยว ความโปร่งใสของใบเสนอราคา และประสบการณ์ในการจัดกรุ๊ปองค์กรเป็นหลัก
  • Go Together Travel พร้อมดูแลการจัดทริปต่างประเทศของคุณแบบครบวงจร ด้วยแพลนที่ยืดหยุ่น อาหารอร่อยถูกปาก และการบริการระดับมืออาชีพที่พร้อมดูแลทุกคนตลอดการเดินทาง

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดต่อเราได้ผ่านช่องทาง